REQUISITOS
- Nota de elevación dirigida al Director del I. P. A. C. y M., por duplicado, firmada por el Presidente y el Secretarios.
- Publicación de la Convocatoria con 30 días corridos de anticipación a la fecha de la Asamblea, en el Boletín Oficial.
- Presentar en este Organismo, con 10 días hábiles de anticipación a la fecha de Asamblea, al I.P.A.C. y M. y al INAES, la siguiente documentación:
a) Mencionar el ejercicio económico que corresponde;
b) describir el estado en que se encuentra o recibe la Institución,
c) cantidad de asociados, resaltar: altas, bajas, renuncias y decesos;
d) enumerar las presentaciones;
e) gestiones, si se firmaron convenios, enumerarlos, dando la fecha de vigencia de los mismos. Si existen convenios firmados en ejercicios anteriores, señalar si fueron utilizados los servicios;
f) destacar las actividades sociales y culturales;
g) cantidad de reuniones del órgano Directivo;
h) cuotas sociales: ordinarias (mensuales), extraordinarias (emisión de bonos, etc);
i) sanciones aplicadas a la entidad;
j) cuestiones pendientes con la justicia;
k) explicación de las causas que dieron origen a la realización de la asamblea fuera de término, en su caso;
l) las mutuales de créditos recíprocos deben incluir las modificaciones de la tasa de interés;
m) si se constituye una reserva especial, explicar los motivos;
ñ) referencias sobre: revaluación de bienes activos, los que están gravados con hipoteca, prenda u otros derechos reales. Avales y garantías a favor de terceros;
o) relaciones con mutuales de grado superior;
p) explicaciones sobre: gastos extraordinarios, retribuciones del Órgano de Fiscalización, personal rentado;
q) estimaciones o perspectivas futuras de la entidad;
r) lugar, fecha y firmas del presidente y secretario (aclarar firmas y gastos).
- Estado de Situación Patrimonial o Balance General de acuerdo a Resoluciones Técnicas Vigentes.
- Estados de Recursos y Gastos.
- Estado de Evolución del patrimonio Neto.
- Estado de Flujo de Efectivo.
- Anexos sobre valores de Bienes y Uso y revalúo de Activos.
- Proyecto de Distribución de Excedentes, de acuerdo a lo que establece le Estatuto.
- Notas a los Estados Contables.
- Detalle de las autoridades con vencimiento de mandato.
- Detalle de las renovaciones que deben producirse en las autoridades.
- Informe del Órgano de Fiscalización, Contenido y procedimiento:
1) Informar el ejercicio económico que se está analizando.
2) Analizar: Memoria, Inventario, Balance General, Estados de Recursos y Gastos.
3) Detallar el resultado de arqueos, comprobando las disponibilidades.
4) Informar si existen y pertenecen a la Mutual los bienes descriptos en los Estados Contables.
5) A las reuniones que efectuaron el Órgano Directivo, informar a cuantas asistieron.
6) En general, verificar el cumplimiento de las leyes Resoluciones, Estatutos y Reglamentos en especial lo referido a los derechos y obligaciones de los asociados y las condiciones en las que se brindan los servicios sociales.
- Copia del Acta del Órgano Directivo en donde se determinó la realización de la Asamblea, incluyendo el Orden del Día a considerar firmada por Presidente y Secretario.
- Convocatoria y Orden del Día, firmada por presidente y secretario.
- Convocatoria Boletín Oficial.
Observaciones
- Quienes pueden realizar el trámite son:
1) El Órgano Directivo;
2) Junta Fiscalizadora: Cuando omita hacerlo el Órgano Directivo;
3) Los Órganos Locales Competentes: si el Órgano Directivo o la Junta Fiscalizadora no lo hicieren, previa intimación intervendrá la asociación a los efectos exclusivos de la convocatoria.
- Dentro de los treinta (30) días corridos de realizada la Asamblea, la entidad deberá presentar nota de elevación por duplicado y firmado por el presidente y secretario, adjuntando la siguiente documentación: 1) Acta de Asamblea firmada por: Presidente, Secretario y dos Asociados designados por Asamblea; 2) Nóminas de las nuevas autoridades, con documento de identidad y vencimiento de mandatos; 3) Fotocopias del Boletín Oficial donde se publicó la convocatoria a Asamblea; 4) Fotocopia del libro de asistencia a Asamblea.
- El tiempo de Gestión es de 10 días hábiles.
