La nota a presentar debe estar firmada por la autoridad jurisdiccional local o autoridad máxima del Organismo (público o privado). Presentarla, junto con la carpeta técnica del establecimiento, en Mesa de Entrada de la Dirección Provincial de Defensa Civil. La Carpeta de Seguridad debe estar firmada por un Ingeniero o Licenciado en Higiene y Seguridad Laboral, debidamente Matriculado, y visada por el Colegio correspondiente.